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近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及我校在學生管理方面力度的不斷加大，我系現(xiàn)有的學生管理模式有部分已不能滿足現(xiàn)在的學生管理需求，同時也與學校簡潔高效的學生管理宗旨相悖。在學校大力推行信息化建設，教師和學生信息化管理和辦公需求日益增長的大環(huán)境下，如何利用現(xiàn)代信息技術提高管理和辦公效率已迫在眉睫。
自2019年10月起，我系成立了學生管理信息化建設工作小組，由支部書記牽頭主持，各班主任、輔導員任成員。經(jīng)過分析需求，認真評估，仔細對比多款同類軟件，小范圍試用，部分班級試點等一系列前期準備工作之后，我系正式確定使用企業(yè)微信中的“打卡”、“請假”和“匯報”三個功能模塊來實現(xiàn)對學生的信息化管理，并且于11月11日在全系正式上線使用。
中職學生年齡小，安全管理責任重，在傳統(tǒng)的學生管理工作中，班主任每天需多次到班級檢查學生的出勤情況，在班主任本身承擔大量教學或其他行政工作的情況下，非常牽扯班主任的個人精力。而企業(yè)微信推出了打卡功能大部分代替了班主任對學生的日?？记冢瑢W生只要通過手機，就可以在由班主任指定的時間和地點范圍內(nèi)打卡簽到，并自動將結果按日，按周，按月匯總發(fā)送到班主任的企業(yè)微信中，再結合班主任下班級檢查，這樣班主任就可以隨時掌握自己班級學生出勤情況，極大的緩解了班主任的考勤工作，使班主任將重心調(diào)整到班級管理和學生思想教育工作上來，并最大程度的杜絕安全隱患。
請假功能部分用于代替原有的紙質(zhì)假條，傳統(tǒng)的紙質(zhì)假條存在請假流程繁瑣，漏洞較多，無法留痕等問題。而使用了企業(yè)微信請假功能之后，學生只要根據(jù)需要在手機上填好請假類型，請假的時長和事由之后提交，假條默認就會發(fā)送到班主任老師的企業(yè)微信中進行審批，審批好之后企業(yè)微信會自動將班主任批復好的假條抄送到設置好的班級干部或?qū)W生干部的企業(yè)微信中，并且將全部假條在服務器上留痕備查。企業(yè)微信的請假功能徹底解決了傳統(tǒng)請假流程過于繁瑣的痛點，避免了“學生跟班主任老師請假，班主任老師幫學生跟其他科任老師和學生干部請假”一類重復工作，假條留痕更杜絕了“用嘴請假”“電話請假”“假假條”等不規(guī)范和不良事件的出現(xiàn)。使各任課教師和學生干部在考勤時有據(jù)可依，目前在全系師生中反響最強烈。
匯報功能交由系部負責檢查的學生干部使用，將我系原有的比較簡單的向工作交流群中發(fā)文字和照片的模式更改為使用專用的匯報模板。在使用企業(yè)微信的匯報功能之后，系部的每日衛(wèi)生晨檢、晚檢、晚自習紀律檢查、大掃除以及宿舍衛(wèi)生和紀律的晨檢等，都有不同的專用模板。學生干部只需要檢查之后按照模板填寫相應的內(nèi)容并發(fā)送，檢查結果就會以日報的形式自動的發(fā)送到系部書記、學工干事和班主任的手機中并儲存在服務器上留痕。匯報功能既條理清晰，一目了然，也同時整合了多個QQ，微信交流群，解決了平臺過多，信息雜亂等問題。
企業(yè)微信的正式上線，是綜職系利用當代信息技術提升學生管理工作水平的一次探索，即利用現(xiàn)代信息化的管理方式來代替原有復雜的，繁瑣的，重復性強的一部分工作，從而使學生工作者從這些工作中解放出來，把更多的精力放在學生管理這件事情本身上。無論任何軟件和技術，信息化管理只是一種方式，一種手段，一種思維，是應該為人所用的，書記在幾次評估會上也多次強調(diào)“…并不是說班主任手機里面安裝了企業(yè)微信，就可以在辦公室里面動動鼠標和手指來做學生工作了，學生工作的核心是育人工作，更多的應該與學生面對面，把工作做到學生心靈中去…”。綜職系對于信息化建設還將繼續(xù)思考和探索下去，為我系師生解決更多的實際問題。
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