4月11日下午，我校在辦公樓二樓會(huì)議室召開了檔案工作會(huì)議。學(xué)校全體兼職檔案員及綜合檔案室工作人員參加了會(huì)議。會(huì)議由黨政辦公室主任王春梅主持。
辦公室副主任張巍同志首先總結(jié)了上一年度檔案歸檔工作情況。2016年，在學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校修改和完善了檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，夯實(shí)了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范，積極強(qiáng)化保密安全責(zé)任。在全校各部門的積極配合下，在各兼職檔案工作人員的共同努力下，2016年圓滿完成了2015年度共計(jì)10部門5大類160余卷檔案的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)等工作。
會(huì)上，辦公室主任王春梅同志就加強(qiáng)檔案工作提出了五點(diǎn)要求：一是要依法治檔，歸檔整理要做到科學(xué)分類、準(zhǔn)確及時(shí)；二是要狠抓制度落實(shí)，做到對(duì)檔案工作流程全程跟蹤管理；三是要做好檔案利用工作，積極發(fā)揮檔案價(jià)值，提高檔案服務(wù)效能；四是要加強(qiáng)對(duì)“四重一特”（重要活動(dòng)、重大事項(xiàng)、重要項(xiàng)目、重點(diǎn)工程、特色工作）檔案的收集整理；五是要樹立檔案安全意識(shí)和保密意識(shí)，責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)，還要加大檔案管理力度，積極組織檔案人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
隨后，辦公室副主任張巍同志對(duì)全校兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點(diǎn)就如何做好文件積累和管理、歸檔中需要注意的問(wèn)題進(jìn)行了講解和說(shuō)明。培訓(xùn)結(jié)束后，與會(huì)人員針對(duì)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了交流。
