一、明確工作職責,落實工作目標,全面加強質量管理
為了加強學校內(nèi)涵建設,完善學校內(nèi)部治理結構,提高依法治校水平,學校于2020年1月成立了“發(fā)展規(guī)劃與質量管理辦公室”,將原“教育教學督導辦公室”的工作職能劃歸質量辦管理。質量辦成立之初,為了能更好地做好發(fā)展規(guī)劃與質量管理工作,我們積極開展各類調(diào)研和專題研討,明確了部門的工作職責,明晰了工作目標,為全面加強學校質量管理和監(jiān)控奠定了良好的基礎。通過對工作的梳理和分析,制定質量辦工作職責如下:一是發(fā)展規(guī)劃的研究與制定:負責學校宏觀性、戰(zhàn)略性、綜合性、跨部門的發(fā)展研究與決策咨詢工作,為學校領導科學決策提供參考和依據(jù)支持,同時為全校廣大師生教學改革和知識更新提供教育信息支持和服務;二是依法治校工作:建立學校章程實施、監(jiān)督機制,健全以章程為核心的規(guī)章制度、管理機制、決策機制、監(jiān)督機制等校內(nèi)規(guī)則制度體系建設,推進學校法治管理進程。負責學校章程、各項規(guī)章制度、工作流程的建設審定及執(zhí)行情況的監(jiān)督。與律師事務所協(xié)調(diào)溝通依法治校相關事宜。三是督導評估工作:負責對全校各黨政管理、教學管理、學生管理、群團工作和教學輔助等教育教學工作進行全面督導評價與監(jiān)控管理;組織實施學校績效考核、質量評估等工作。受學校安排開展其他專項督導工作。四是完成校領導交辦的其他工作。
明確工作職責之后,我們即對各項工作目標任務進行了分解落實,根據(jù)督導員的專業(yè)和職能特點,將工作目標細分到每個人。詳見下表。
阜新高專發(fā)展規(guī)劃與質量管理辦公室 教育教學督導員分工表
序號 |
姓名 |
負責督導部門及專項內(nèi)容 |
1 |
王春梅 |
發(fā)展規(guī)劃、行政、黨務、教育教學管理等全面督導工作 |
2 |
王 晴 |
發(fā)展規(guī)劃與行政、黨務等管理工作督導 |
3 |
武艷娟 |
發(fā)展規(guī)劃、科研、文經(jīng)類教學工作督導 |
4 |
王希安 |
發(fā)展規(guī)劃、校企合作、文經(jīng)類教學工作督導 |
5 |
徐 徽 |
總務、后勤、安保工作督導 |
6 |
于偉東 |
招生工作督導 |
7 |
寶艷紅 |
就業(yè)征兵工作督導 |
8 |
曹春清 |
理工類教學工作督導 |
9 |
白兆川 |
理工類教學工作督導 |
10 |
趙 玲 |
藝術師范類教學工作督導 |
11 |
趙淑燕 |
外語教學工作督導 |
12 |
陳力庚 |
綜職教學工作督導 |
13 |
孫大志 |
電大成教、思政教學工作督導 |
14 |
李麗華 |
實習初訓、體育類教學工作督導 |
15 |
岳桂華 |
實習初訓、體育類教學工作督導 |
其他工作:完成所督導部門的制度建設、評估督查及學校交辦的其他評估、考核、規(guī)劃、依法治校等工作。臨時工作指派專人完成。 |
二、發(fā)揮督導作用,積極做好教育教學督導督查工作
1、發(fā)揮督導專家作用,積極做好教育教學督導工作
質量辦成立以來,積極發(fā)揮督導專家的專業(yè)優(yōu)勢和職能作用,在學校黨政一把手的親自領導和指導下,對全校黨政管理、教學管理、學生管理、招生就業(yè)、信息化建設和圖書館建設等教育教學工作進行了全面督導和質量監(jiān)控管理。多次召開專題督導工作會議,與分管教學督導的魏彤光副校長及教務處處長召開專題教學督導教研會議,研究探討教學督導方式方法,建立健全了線上教學評價表等督導評價體系。組織各專業(yè)督導專家進行線上教學督導培訓,提出了示范性線上教學和評選優(yōu)質線上教學課程的工作思路,并參與了優(yōu)質課程標準的制定與后續(xù)評選工作。倡導運用網(wǎng)絡教學理念科學指導評教,督導專家們針對每一節(jié)線上教學課程,分別從教學目標、教學資源、教學組織過程、學生參與度等層面進行評價指導,提出課程評價意見和建議,并及時向分管教學督導領導匯報,向教務處和系里反饋。截至目前,質量辦督導專家共計線上聽課450人次900節(jié),線下聽課640余節(jié),提出并反饋課程評價意見和建議近600條,均已及時與教務處、系部、教師本人做了溝通反饋。同時質量辦督導專家在招生、就業(yè)、總務等重點區(qū)域進行長期實地督導,參與指導督查招生、就業(yè)、總務后勤、招投標等重要工作的實施與管理,隨時提出合理化督導建議,推動了招生、就業(yè)和總務資產(chǎn)工作的銜接與開展。下一步,質量辦將進一步探索建立學校內(nèi)部質量管理保證體系和平臺,運用科學的督導評價理念和方法,不斷提高教育教學督導與監(jiān)控質量。
2、嚴謹細致,組織完成了2020-2021學年度第一學期教學檢查督查工作
根據(jù)學校的總體安排及本學期的教學進程,在教學副校長的領導下,由質量辦會牽頭會同教務處組成教學檢查組,于2020年11月16日至12月11日對全校各系部的教學工作進行了教學檢查。本次教學檢查主要根據(jù)學校教學管理規(guī)定等相關制度,結合教務處下發(fā)的教學通知,對照各項標準和要求,診斷存在問題,查找分析原因,提出改進措施,以促進教學質量的不斷提升。
教學檢查分為兩個階段, 11月16日-20日為各系部自查階段。各系部根據(jù)要求進行自查,填寫自查表,撰寫自查報告,準備佐證材料。11月23日-12月11日為學校檢查階段。檢查組就各系部的常規(guī)教學執(zhí)行情況包括授課情況、教學資料(教案、授課手冊、課件、考核評價體系、教材內(nèi)容處理、學生實踐報告等)、教學過程、教學內(nèi)容、教學方法及教學效果、校外企業(yè)學生專業(yè)實踐情況、部門整體聽課和評教情況、實訓室管理使用情況、課程標準制訂進展、考核評價整理匯總情況、日常教研活動及專項教研活動開展情況、質量與問題等進行了實地檢查。與各系部就訂單定制培養(yǎng)、教學改革實施、專業(yè)對外交流、重點專業(yè)建設項目等重點工作落實情況、存在問題及解決措施進行了調(diào)研座談。質量辦組織召開了學校層面的教師和學生座談會,各系部在自查階段召開了學生座談會和教師座談會,征求教學意見和建議情況,并進行了學情分析。
3、強化過程管理,加強對重要教育教學節(jié)點的督查和管控
除了每學期都要進行的教學檢查外,質量辦還著重加強過程管理,在各個重要的教育教學節(jié)點加強了教育教學督導。
一是開學第一周,與教務處組成聯(lián)合檢查組,分別到各系部檢查第一周教師上課和學生到課情況。
二是根據(jù)省廳要求開展開學安全專項督查工作,與保衛(wèi)處、學生處等部門組成聯(lián)合檢查組,對學校各系部、各實訓場所、各重點區(qū)域進行了實地安全檢查。
三是在實踐教學環(huán)節(jié),督導員在各系部就實踐課程的開展情況進行了專題督查。
四是在期末考試和補考環(huán)節(jié),與教務處組成聯(lián)合巡考組,到各系部進行補考巡考工作,督查各系部考試組織情況。
五是加強對招生、就業(yè)工作的實時督導督查,確保招生和就業(yè)工作的過程管理及時到位。
六是根據(jù)學校的的安排,與財務處、資產(chǎn)處共同參與學校各類招標工作的前期論證會議,強化過程管理。本年度共參加了分管教學副校長主持召開的五次教學方面的招標工作會議。分管后勤工作的督導員徐徽也參與了后勤相關招標工作的督導與監(jiān)控。
三、運用法治思維,健全制度體系,積極提升依法治校能力
積極落實黨政主要負責人推進依法治校工作第一責任人制度,全面落實全國教育法治大會和全省教育大會精神,確定 “以加強學校章程和制度建設為重點,以實現(xiàn)學校管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化為目標,全面推進依法治校”的工作思路。發(fā)展規(guī)劃與質量管理辦公室牽頭,積極推進學校法治管理進程,建立健全學校質量保障監(jiān)督機制,完善內(nèi)部治理結構,突出學校管理及運行的制度化、規(guī)范化和科學化。質量辦負責修訂了《學校章程》,并已在學校教職工代表大會、學校黨委會上得到通過,得到了市政府、省政府和教育廳的核準。現(xiàn)在,質量辦正在組織各部門以《學校章程》為基準,按照《遼寧省高等學校規(guī)章制度建設指導目錄》要求,全面梳理、完善、修訂學校教學、學生、后勤、安全、科研和人事、財務、資產(chǎn)等方面的管理制度,計劃于2021年3月前完成學校規(guī)章制度的全面修訂工作,并印制學校規(guī)章制度管理手冊,使學校工作有章可循,有規(guī)可依,提高學校的管理水平,推動學校各項工作的有序開展,為實現(xiàn)“人人會管理、處處有管理、事事見管理”的精細化管理格局提供有力的制度保障。根據(jù)《學校章程》的規(guī)定,學校進一步完善了法律顧問制度,學?!叭匾淮蟆笔马棾司牲h委會研究決定外,重大事項和合同均由律師把關審核。本年度共計有15項重大事項和合同由質量辦牽頭負責與律師事務所溝通,由專職律師審核把關,做到了依法決策、依法履職、依法治校。
四、積極落實一把手工程,大力推進智慧校園建設
從2月下旬開始,學校啟動了智慧校園建設一把手工程,大力推進了學校信息化建設的進程。學校成立了“信息化建設推進工作組”, 由校長親自擔任組長,分管信息化建設工作的副校長魏彤光任副組長,由質量辦牽頭,會同信息中心、財務處、教務處、學生處、人事處、招生辦等部門,召開十余次專題現(xiàn)場會議和視頻會議,組織專業(yè)人員對我校原有信息化平臺運行情況進行了全方位調(diào)研和評測,組織一線專業(yè)人員分析學校信息化建設需求,并在深入進行市場調(diào)研的基礎上,以業(yè)財一體化平臺建設為突破口,積極探索智慧校園建設途徑和解決方案。6月,學校智慧校園建設取得突破性進展,業(yè)財一體化系統(tǒng)與財政電子化票據(jù)收費系統(tǒng)完成對接,可實現(xiàn)學生繳費完全在線自助化、電子化。我校成為遼寧省第一家完成電子化票據(jù)改革并實現(xiàn)自助繳費、自助獲取收據(jù)的高職院校。7月,經(jīng)過市場調(diào)研和軟件測評,確定了智慧校園建設方案,并逐漸實施。目前,智慧校園建設項目已完成招標,進入實質性建設階段。隨著智慧校園項目的落地實施,我校將打破人事、審批、OA、教務、學工管理各系統(tǒng)間的壁壘,逐步建成“一站式、一張表”功能的智慧校園平臺和學校質量監(jiān)測管理平臺,從而實現(xiàn)學校各項工作質量監(jiān)測智能管理,逐步提高工作效率和現(xiàn)代化管理水平。
五、優(yōu)質高效,完成了省級四大督導評估數(shù)據(jù)平臺的專項數(shù)據(jù)采集、填報工作,及開學督查報告、適應社會能力水平評估報告、高等職業(yè)教育質量年度報告的編制工作。
四大平臺:一是高校開學督查管理平臺、二是全省高??冃Э己斯芾砥脚_、三是高職院校適應社會能力水平評估管理平臺、四是高等職業(yè)教育質量年度報告填報平臺
1、組織完成了2020年秋季開學督查工作
2020年8月末至9月初,為了積極做好秋季開學保障工作,切實維護學校安全穩(wěn)定的良好局面, 按照《遼寧省教育廳 遼寧省公安廳 遼寧省應急管理廳 關于開展教育系統(tǒng)安全生產(chǎn)專項整治三年行動暨2020年秋季開學校園安全專項督查工作的通知》(遼教函〔2020〕291號)文件要求,我校扎實開展了開學專項自查工作,學校黨政一把手高度重視,立即組織召開專題會議,研究部署專項督查工作的落實。此項工作由分管領導紀委書記劉振宇主抓,由發(fā)展規(guī)劃與質量管理辦公室牽頭落實,會同保衛(wèi)處、教務處、學生處、總務處、衛(wèi)生所共同完成,確保任務分解落實,責任到人。對照文件要求的自查內(nèi)容,學校安全檢查組分別從學校治安綜合治理、消防安全、實訓室安全、校舍及設施設備安全和食品飲用水安全與衛(wèi)生防疫管理情況、應急處置、校園周邊綜合治理等7個方面,24個二級指標,42個自查點進行了全面細致的自檢自查,建立了問題清單,并逐項予以解決,確保了秋季開學的校園安全,同時完成了開學督查報告的撰寫上報工作。
2、組織完成了省廳2019年度績效考核管理平臺填報工作
根據(jù)省教育廳的安排部署,2020年6月-9月完成了全省績效考核“高校績效管理數(shù)據(jù)平臺”的填報工作。績效考核是我省高校管理的一項重要舉措,其考核結果將影響學校的招生計劃、專項資金等辦學工作。為了順利完成此項工作,在學校領導的高度重視下,由發(fā)展規(guī)劃與質量管理辦公室牽頭,完善了績效考核平臺數(shù)據(jù)填報網(wǎng)絡,制定了任務分解工作方案,將50個平臺數(shù)據(jù)填報表單和文字綜合任務分解到各部門。質量辦及各部門均設專人負責此項工作,按照部門填報、部門負責人審核、分管校長審簽、學校終審的流程組織績效考核平臺的數(shù)據(jù)填報工作。在全校各部門工作人員的共同努力下,圓滿完成了2019年度學校管理能力和辦學水平指標160余個觀測點的績效考核管理數(shù)據(jù)填報工作。
績效考核指標全面反映了學校的辦學水平和運行狀態(tài)。其中,管理能力績效考核指標涵蓋黨的建設、領導班子建設、基層黨組織建設、黨風廉政建設、思想政治建設、統(tǒng)戰(zhàn)和群團工作、黨建專項重點工作、內(nèi)部治理、辦學理念、發(fā)展定位、規(guī)模結構、管理體制、運行機制、規(guī)劃計劃、監(jiān)控評價、學校章程和制度體系、信息化建設、教學科研及師資管理、學生管理、后勤菅理、安全穩(wěn)定、辦學經(jīng)費、榮譽和創(chuàng)新等內(nèi)容。辦學水平績效考核指標涵蓋師資隊伍結構、雙師隊伍建設、培訓與進修、人才培養(yǎng)、專業(yè)建設、課程與教材建設、實踐教學、合作辦學、學習效果、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、教學研究與改革 科研成果、社會服務、教育培訓與咨詢、技術服務與應用、辦學聲譽、社會認可度、社會滿意度、特色與創(chuàng)新等內(nèi)容。
3、組織完成了高職院校適應社會能力水平評估工作
按照省教育廳的要求,2020年7月15日--8月31日組織完成了全國職業(yè)院校2019年度適應社會能力水平評估數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息填報工作,10月20日前完成了“阜新高等專科學校適應社會能力水平評估報告”的撰寫工作,并在學校網(wǎng)站上公布?!案呗氃盒_m應社會能力水平評估”涵蓋學校辦學基礎能力、經(jīng)費投入、信息化建設、實習實訓設施設備、雙師型教學團隊、招生就業(yè)、專業(yè)和課程建設、人才培養(yǎng)模式、校企合作、社會服務能力等方面,全方位多角度對學校適應社會的辦學能力進行了評估。
4、組織完成了2020年度高等職業(yè)教育質量年度報告的編制工作
質量年度報告是高等職業(yè)教育履行責任擔當、確立質量發(fā)展觀、宣傳發(fā)展成績、接受社會監(jiān)督的重要制度載體。為貫徹落實《國家職業(yè)教育改革實施方案》《職業(yè)教育提質培優(yōu)行動計劃(2020-2023),根據(jù)教育部和省教育廳的相關要求,我校高度重視質量年報的編制工作。由發(fā)展規(guī)劃與質量管理辦公室牽頭,于2020年12月3日開始組織2020年高等職業(yè)教育質量年度報告的編制工作,制訂編制方案,分解編制任務,將報告的編制任務分解到辦公室、教務處、人事處、財務處、招生辦、就業(yè)中心、校企辦、宣傳部、學生處、團委、信息中心、圖書館等相關部門,12月15日完成2020年度職業(yè)教育質量年度報告初稿的撰寫和審核工作。質量報報內(nèi)容涵蓋學校辦學定位和特色、辦學條件、專業(yè)設置、師資隊伍建設、實踐教學條件、招生及在校生情況、校內(nèi)外實訓基地情況、學生就業(yè)情況、信息化建設、教育教學改革、人才培養(yǎng)模式、專業(yè)建設、課程建設、校企合作、雙師型教師培養(yǎng)、教師培訓、科研能力、“1+X”證書制度落實、教學質量保障監(jiān)控及診改工作、大學生思想政治教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育、服務社會貢獻、防疫工作、省廳專項項目落實情況、推進依法治校情況等,全面、客觀地反映出了學校的辦學能力和水平。
六、超前謀劃,體現(xiàn)前瞻性,科學編制學?!笆奈濉币?guī)劃
由質量辦負責,科學編制學校教育發(fā)展“十四五”規(guī)劃。目前這項工作正在進行中。學校“十四五”規(guī)劃編制過程是統(tǒng)一全校教職員工思想,明確發(fā)展目標,凝聚全校力量的過程。編制中我們遵循科學謀劃的思路,一是實事求是地總結“十三五”規(guī)劃實施情況,進一步理清學校發(fā)展的現(xiàn)實基礎,對標國家和遼寧“十四五”發(fā)展總體戰(zhàn)略,研判我校未來五年的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn);二堅持體現(xiàn)前瞻性,高站位科學謀劃,分析我校發(fā)展的薄弱之處和優(yōu)勢之處,分析社會發(fā)展的新需要和高職教育事業(yè)新的生長點,主動對接國家發(fā)展戰(zhàn)略,從而尋找戰(zhàn)略突破口,聚焦服務地方經(jīng)濟發(fā)展;三是體現(xiàn)系統(tǒng)性,深刻把握規(guī)劃編制的特點和要求,注重提質增效,體現(xiàn)特色發(fā)展,以定性目標為基準,以定量指標為抓手,堅持開門編規(guī)劃,體現(xiàn)集中領導和民主參與;四是強化組織領導,加強溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌做好規(guī)劃編制各項保障工作,在規(guī)定時間內(nèi)完成“十四五”規(guī)劃的編制工作。目前“十四五”規(guī)劃的編制方案正在制訂中,下一步將進一步做好“十三五”工作總結和“十四五”規(guī)劃的意見征求工作,為做好“十四五”規(guī)劃打好基礎。
七、積極利用有效空間,籌建學校校史館和紅色驛站
5月下旬開始,質量辦統(tǒng)籌負責,積極籌備建設學校校史館和紅色驛站。學校成立了籌備工作組,黨委書記和校長親自指揮,準備有效利用圖書館空間,采用嵌入式的方式,將“紅色文化”、“中國精神”與學校校史、辦學特色有機結合,牢牢把握“底蘊與傳承”這一根本,在教師和學生的共同成長中注入紅色動力。讓師生在多個主題展區(qū)中充分感受學校深厚的歷史積淀、人文底蘊,營造積極、健康、向上的校園文化氛圍。目前此項工作已基本完成整體策劃設計、材料整理。6月,校史館文案初稿已完成,9月紅色驛站策劃文案初稿已完成,目前正在對兩個文案圖片進行篩選和補充,預計12月中旬完成文稿策劃,12月末完成施工方案的制訂及工程施工招標等工作,爭取2021年1-2月完成施工,確保于2021年5月前完成校史館和紅色驛站的建設工作,向建黨100周年獻禮。
八、嚴肅認真,圓滿完成了全校教材專項審核工作
按照省教育廳教材專項工作要求,我校全面、系統(tǒng)、認真的對2020年全校所有教材進行了專項審核工作。學校成立了工作專班,由黨委書記和校長任組長,分管副校長任副組長,由發(fā)展規(guī)劃與質量管理辦公室牽頭,選用教務處、科研處及相關教學單位的政治素質高、業(yè)務能力強的同志組成四個審核組,嚴格執(zhí)行省教育廳教材專項工作紀律要求,于 9月2日至9月12日期間,分別核對每一本教材的內(nèi)容,并明確了核對意見及有關情況。9月14日,工作專班對審核情況進行了匯總,并就相關內(nèi)容進行了集體研判,形成了教材專業(yè)工作的審核結論。此次教材專項工作共審核2020年度兩年學期的教材共計616冊,涉及公共基礎課、專業(yè)課等門類。
九、認真細致負責,完成其它臨時性工作
1、參與學校人才招考工作,圓滿完成任務。受學校指派,4月份參與學校兩輪合同制人員的招考工作。圓滿完成了相關試卷的出題、審核及現(xiàn)場面試、主考等工作。11月參與學校沈師校招工作,圓滿完成了評審和監(jiān)查工作。
2、組織完成了學校2016-2020年度愛衛(wèi)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案的梳理和建檔工作。9月20日至10月20日,用了一個月的時間,根據(jù)市教育局和上級相關部門不同的具體要求,組織辦公室、宣傳部、總務處、伙食科、衛(wèi)生所、心理健康教育中心幾個部門,幾易其稿,完成了學校2016-2020創(chuàng)衛(wèi)檔案的梳理和建檔工作,創(chuàng)衛(wèi)檔案包括愛國衛(wèi)生的組織、學校健康教育、病媒生物防治工作、校園控煙、新冠腦炎防控、愛衛(wèi)創(chuàng)衛(wèi)宣傳、食品與飲用水安全等7類41項評估指標,共計124盒檔案材料,為學校的愛衛(wèi)創(chuàng)衛(wèi)工作的材料積累打下了堅實的基礎。
3、參與學校優(yōu)秀在線教學課程(案例)評選工作。6-7月,選派教學督導武艷娟、王春梅作為評委參加了評選工作,圓滿完成了30門優(yōu)質在線課程的評審工作。
4、11月初參與學校職稱評審工作,圓滿完成了相關程序和數(shù)據(jù)的審核工作。
5、牽頭完成了《職業(yè)教育提質培優(yōu)行動計劃(2020-2023年)》任務項目承接填報工作。11月,為貫徹落實《國家職業(yè)教育改革實施方案》,實施好《職業(yè)教育提質培優(yōu)行動計劃(2020-2023年)》(簡稱《行動計劃》),根據(jù)《關于承接<職業(yè)教育提質培優(yōu)行動計劃(2020-2023年)>任務(項目)的通知》(教職成司函〔2020〕32號)要求,經(jīng)學校研究,牽頭組織《行動計劃》重點任務(項目)承接填報工作,為下一步具體承接項目做好準備。
6、參與省廳組織的學校星級專業(yè)評定工作。11月中旬,選派教學督導武艷娟、王希安、王春梅負責星級專業(yè)評定中“專業(yè)頂層設計”和“質量保障體系建構”部分的上報材料審核把關。積極研究測量、造價、園林專業(yè)的頂層設計思路和專業(yè)建設的質量保障體系和構架,為公建系和農(nóng)牧系提供相應模版,歷經(jīng)三次審核修改系里提交的材料,按時完成了相關任務。