阜新高等??茖W校收費管理辦法
第一章 總 則
第一條 為切實加強學校各項收費管理,規(guī)范收費行為,健全收費管理制度,確保學校收費工作依法有序進行,根據(jù)國家、省、市財政局部門、物價部門、教育部門的有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我校行政事業(yè)性收費、服務性收費和各種代收費的管理。
行政事業(yè)性收費包括學費、住宿費和考試費三類。
服務性收費是指高校在正常教學之外,為在校學生以及校外人員、單位提供自愿選擇的非教學服務所收取的費用。
代收費是指為方便學生學習和生活,在學生自愿前提下,高校代提供服務單位所收取的相關費用。
第三條 學校應認真落實教育收費公示制度,通過校園網(wǎng)及其他途徑公示收費的項目、標準和依據(jù)。
第四條 學校收費資金嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
第五條 學校收費實行收費許可審批制度。各單位在實施收費前必須按規(guī)定及時到價格主管部門辦理收費項目審批手續(xù),并按規(guī)定的收費項目和標準組織收費。
第六條 財務處作為學校收費管理的職能部門,負責全校收費的日常管理工作及在校生學費、住宿費等的收繳工作,對全校各項收費的立項、報批、審核、收取、檢查、年審等實施管理與監(jiān)督,同時對全校各類收費票據(jù)的申領、使用、核銷等實施管理與監(jiān)督。
第二章 收費立項審批及組織實施
第七條 收費單位申請設立收費項目,同時附上簽訂的合作協(xié)議或合同,由主管校領導簽署意見,財務處核準后,協(xié)助收費立項申請單位到收費主管部門辦理收費許可相關手續(xù)。
第八條 收費單位新增、減少、取消收費項目或變更收費標準和收費范圍的,須重新辦理立項審批手續(xù)。
對任何收費項目,收費單位均不得在未獲審批情況下自行收費。
第九條 已獲批準的收費項目,其相關合同、協(xié)議等文件資料須報財務處審核、備案。
第十條 收費單位組織的收費,應指定專人負責并做好收費資料的統(tǒng)計整理工作。短期內(nèi)大批量或金額較大的收費,應在收費實施前一周落實包括收費標準、收費人數(shù)、收費時間、收費方式等有關事宜,以便做好人員及相關安排。
第十一條 收費單位應嚴格按照《阜新高等??茖W校票據(jù)管理規(guī)定》的有關規(guī)定申領、使用和核銷票據(jù)。
第十二條 學校各項收費應嚴格執(zhí)行財政、物價部門的文件的規(guī)定,嚴禁各收費單位擅自提高收費標準。
第十三條 嚴格控制代收費。未經(jīng)學校批準,任何單位不得替其他單位收取費用。
第三章 行政事業(yè)性收費的管理
第十四條 學費、住宿費的管理
一、相關部門在學費、住宿費收費工作中的職責
學校各有關部門,應充分提高對學費、住宿費收費工作重要性的認識,各司其職,共同做好學費、住宿費的收費工作。各有關部門在學費、住宿費的收費工作中應履行的職責如下:
1、財務處
(1)負責組織、管理和協(xié)調(diào)學費、住宿費的收費工作。
(2)通過委托銀行劃扣等方式收取有關費用,根據(jù)銀行劃扣信息打印收費收據(jù),并及時發(fā)放至各系部,及時將所收取的各類學費、住宿費等收入上繳財政專戶。
(3)對收費票據(jù)實施全面管理,包括票據(jù)的領購、開具(打?。?、分發(fā)及票據(jù)存根的存檔、核銷等。
(4)及時向?qū)W生部門及各相關系部、學校領導通報學生的繳費情況,提供欠費明細資料。
2、學生處
(1)協(xié)調(diào)、配合相關部門,做好學費、住宿費的收繳工作。
(2)協(xié)助做好學費、住宿費欠費的催繳工作,確保學生應繳學費及住宿費的及時足額收取。
(3)嚴格審核學生緩交或減免學費的申請,報主管校領導及校長批準后,交財務處及執(zhí)行。
(4)負責向財務處提供在校學生學籍變動情況,保證學生收費標準等信息的及時調(diào)整。
(5)嚴格執(zhí)行先繳費、后入住的住宿管理制度,根據(jù)計財處提供的完費名單或繳費收據(jù)辦理學生入住手續(xù)。
(6)負責向相關單位提供學生住宿情況的相關數(shù)據(jù)。
3、招生管理部門
(1)招生管理部門在對外發(fā)布相關收費信息之前,應與財務處書面溝通,確認收費標準。
(2)招生管理部門在新生報到前,應向計劃財務處提供學生的姓名、學號、身份證號碼、所屬專業(yè)等相關信息。
4、各系部
(1)負責做好學生的思想道德和誠信教育工作,增強學生及時繳費求學的責任感。
(2)各系部須將學生收費工作納入日常管理工作中,將各班級收費工作落實到人,由專人負責學生收費的領導、組織和欠費催繳工作。
(3)執(zhí)行國家先繳費、后注冊的完費注冊有關規(guī)定,確保學生應繳學費及住宿費的及時足額收取。
(4)嚴格審核學生緩交或減免學費的申請,并報學生處審批。
(5)根據(jù)財務處提供的欠費學生名單,了解每一個欠費學生的實際情況,做好學生欠費的催繳工作,對已辦理緩交學費手續(xù)的學生,應做好欠費跟蹤追繳工作。
(6)積極配合財務處做好已繳費學生的收據(jù)發(fā)放和登記備案工作,并提醒學生妥善保管收據(jù),以便核查。
二、學費、住宿費的收繳
1、財務處于每年秋季學期開始統(tǒng)一收取學費及住宿費,學生應在返校前,將學費、住宿費存入學校配發(fā)的銀行卡,財務處將利用銀行代扣功能在規(guī)定的工作日之內(nèi),采用電子劃轉(zhuǎn)的方式扣繳學費、住宿費,并將學生繳費情況清單及繳費收據(jù)發(fā)放至各系部。
2、沒有劃扣成功及以前學年所欠繳的學費、住宿費,學生應到財務處交費。
3、成人教育學生根據(jù)成教部、電大部安排的集中收費時間繳費。
三、退學退費
1、學生繳納學費和住宿費后,因自費出國、轉(zhuǎn)學、就業(yè)等原因自愿退學或提前結束學業(yè),需辦理退費的,學校根據(jù)學生在校時間,按月計退剩余的學費、住宿費。第一學期在校時間不足一個月的按一個月計算,第二學期原則上不予退款。
2、經(jīng)學校復查不符合國家招生規(guī)定、弄虛作假、徇私舞弊的學生,無論何時查實,均取消其入學資格或?qū)W籍,不退還所繳學費和住宿費。
3、按國家和省學生學籍管理的有關規(guī)定休學的學生,不予退費,復學后按所在班級學生的學費、住宿費收費標準實行多退少補。
4、按學籍管理有關規(guī)定被開除學籍以及擅自離校被取消學籍的學生,不予退費。
四、家庭經(jīng)濟困難學生的收費
1、對于家庭經(jīng)濟困難,不能在每學年開學前一次繳納學費、住宿費的學生,須辦理部分或全部緩交手續(xù),由學生所在系部審查后報學生處,經(jīng)批準后,將緩交通知書交到計財處。
經(jīng)批準緩交的學生應在緩交期內(nèi)積極繳納所欠學費、住宿費或申請助學貸款。緩交期一般為三個月,最長不超過一學期。
2、對少數(shù)家庭經(jīng)濟特別困難、無力繳費的學生,經(jīng)學校批準可以適當減免其部分學費、住宿費。
3、孤兒學生按有關政策免除學費。
五、獎勵與處罰
為了保證學費、住宿費收費工作依法有序開展,學校將對收費工作完成好的系部、班級及相關職能部門進行獎勵。對收費工作組織不力的,將進行相應的處罰。
第四章 服務性收費及代收費的管理
第十五條 服務性收費的管理
服務性收費必須堅持學生自愿和不以營利為目的的原則,即時發(fā)生即時收取,嚴禁強制服務或只收費不服務。服務性收費主要的項目及要求有:
1、學校首次為學生辦理在校學習、生活中必須使用和應當取得的證(卡),如學生證、借書證、畢業(yè)證(肄業(yè)證)、校徽、校園卡、就餐卡等不得收費。丟失或損壞需要補辦的可以按成本收費。
2、學校為已畢業(yè)(肄業(yè))學生查詢其在校學籍、成績等檔案資料,并提供有關書面證明的,可適當收取檔案資料查詢費。為在校學生提供查閱檔案服務,不得向?qū)W生收取費用。
3、學校在滿足正常教學(含自習課)以外為學生提供的課余計算機上網(wǎng)服務、體育場館和娛樂設施服務的收費,由學校按照不營利并補償成本的原則確定具體標準報省物價局按程序備案后執(zhí)行;向社會提供各類場館及大型教學儀器設施有償服務的,具體收費標準由學校和租賃方協(xié)商確定。
4、以學校名義,按照自愿原則面向在校學生和社會人員提供的各類培訓服務,可向其收取培訓費。培訓費具體標準由學校按照成本補償和非營利的原則確定,并報省物價、財政、教育部門備案后執(zhí)行。
第十六條 代收費的管理
代收費的收費項目和要求主要有:
1、學校按國家和省規(guī)定的收費項目和標準代公安機關收取的戶口遷移、申領第二代身份證等相關費用。
2、學校按國家規(guī)定對在校生和入學新生組織進行體檢時,按相關規(guī)定收取體檢費。
3、學生公寓內(nèi)床上用品和軍訓服裝,可以在學生自愿的前提下由學校組織預購,以實際支付的費用與學生結算,不得營利。
4、學生使用的教材,可以在學生自愿的前提下由學校組織訂購,不得營利。
5、學校不得為學生代辦或代收保險費。
第五章 收費監(jiān)督
第十七條 財務人員應嚴格按照本辦法的規(guī)定辦理收費業(yè)務,對于沒有按照規(guī)定立項審批的收費事項,財務人員應拒絕辦理。
第十八條 財務處對各單位的收費和票據(jù)使用情況進行檢查,各單位應積極配合財務處的檢查工作,如實提供帳表、憑證、票據(jù)等有關資料。
第十九條 學校各類收費實行民主監(jiān)督,收費對象有權拒絕不符合本辦法規(guī)定的收費,并可向?qū)W?;蛏霞壷鞴懿块T舉報。
第二十條 對違反本辦法并給學校造成經(jīng)濟損失的,學校視情節(jié)輕重對相關單位及責任人給予經(jīng)濟或行政處罰,構成犯罪的,依法移交司法機關處理。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由計劃財務處負責解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。